노션 리마인더 설정으로 일정 알림을 받는 방법

노션에 날짜를 적어 두면 알림도 올 것 같지만, 날짜만 넣어서는 알림이 울리지 않습니다. 페이지 본문에서는 @리마인더와 날짜·시간을 입력하고, 데이터베이스에서는 날짜 속성을 열어 알림을 받을 시점까지 지정해야 합니다.

페이지와 데이터베이스에 일정 알림 넣기

메모 옆에 알림을 붙일 때는 본문에서 바로 입력하는 방법이 편하고, 회의나 작업을 표로 관리할 때는 해당 항목의 날짜에 알림을 넣으면 됩니다.

본문에 리마인더 입력하기

회의록에 적은 후속 작업을 챙기려고 본문에 리마인더를 붙였습니다. 처음에는 할 일 옆에 날짜만 넣고 끝냈는데, 다시 눌러 보니 알림 시점까지 지정해야 했습니다. 회의 전에 자료를 열어 둘 여유가 필요해서 일정 시간은 그대로 두고 알림을 앞당겼습니다. 이후에는 회의록을 닫기 전에 할 일 문장 옆 태그를 열어 날짜와 알림 시점을 함께 맞추고 있습니다.

입력부터 수정까지는 다음 순서입니다.

1. 할 일 문장 옆에 @리마인더 수요일 오후 1시처럼 입력해 파란색 태그를 만듭니다.
2. 생성된 태그를 클릭하고, 열린 캘린더에서 원하는 날짜와 일정 시간을 지정합니다.
3. 알림을 받을 시점을 고른 뒤 시간대를 살펴보고, 필요한 경우 같은 창에서 변경합니다.

예를 들어 오후 1시 회의를 등록하고 30분 전을 선택하면 알림은 낮 12시 30분에 받도록 설정됩니다. 회의 시간을 앞당길 필요는 없습니다. 달력에서 날짜를 골랐더라도 준비할 시간이 필요하면 알림 항목까지 열어 두는 게 좋습니다.

오늘 날짜이거나 기한이 지난 인라인 리마인더는 빨간색으로 표시됩니다. 내일 일정에 붙인 파란색 태그도 해당 날짜가 되면 빨간색으로 바뀌므로, 색이 달라졌을 때는 태그 안의 일정 날짜를 살펴보면 됩니다.

데이터베이스 날짜 속성에서 설정하기

데이터베이스에서는 알림을 붙일 항목의 날짜 속성을 클릭합니다. 열린 캘린더에서 날짜를 고르고 정확한 시간을 추가한 다음, 알림을 받을 시점을 지정하면 됩니다. 시간대와 날짜 표시 형식도 이 창에서 바꿀 수 있습니다.

여러 회의를 표에 모아 두었다면 각 항목의 날짜에서 알림까지 설정하는 쪽이 편합니다. 회의 제목과 일정이 같은 행에 있어 수정할 대상을 찾기 쉽습니다.

리마인더 알림이 보이지 않을 때 점검하기

컴퓨터에서는 설정 → 알림에서 모바일 푸시와 이메일 알림을 조정합니다. 휴대전화에서는 노션 홈페이지 상단 근처의 ••• → 설정 → 내 알림으로 들어가 모바일 푸시가 켜져 있는지 살펴보면 됩니다.

알림을 켰는데도 조용하다면 앱이 열려 있는지부터 살펴보는 게 빠릅니다. 휴대전화만 보고 기다리는 동안 컴퓨터에서 노션을 사용 중일 수도 있기 때문입니다.

모바일 기기나 컴퓨터에서 노션이 열려 있으면 리마인더 푸시나 이메일 대신 수신함 옆에 알림 배지가 나타납니다. 알림 대상 페이지를 보고 있는 동안에는 해당 알림이 표시되지 않습니다.

모바일 푸시는 리마인더 시각으로부터 5분 이내에 전송될 수 있으므로, 정각에 휴대전화가 조용하다고 바로 날짜를 다시 지정하기보다는 앱 사용 상태와 수신함을 살펴보는 게 좋습니다. 알림 수신 방식은 노션 알림 설정 도움말에서도 확인할 수 있습니다.

업무 기록을 이메일에도 남기고 싶다면 내 알림에서 항상 이메일 알림 전송을 켜면 앱을 사용 중이어도 이메일로 받을 수 있습니다.

반복 리마인더는 아직 지원되지 않습니다. 매주 같은 알림이 필요하면 이번 일을 마친 뒤 다음 일정의 날짜와 알림 시점을 다시 지정해야 합니다.

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